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As vantagens do uso do BI na educação à distância

 

Se você é responsável pela gestão de uma grande instituição que conta com o ensino presencial e à distância, provavelmente, deve enfrentar importantes desafios para gerenciar as matrículas nas duas modalidades.

 

Além disso, é possível que sua equipe passe boa parte do tempo realizando a produção de relatórios manuais que especifiquem minimamente a origem e situação de cada um dos alunos.

 

Porém, mesmo assim ainda é difícil estabelecer um grupo de indicadores que permitam uma tomada de decisão assertiva, pois você tem sempre uma foto do passado – o que dificulta a ação em tempo real.

 

Isso faz com que sua escola perca receita, já que não consegue identificar em tempo as razões que estão levando os alunos a desistirem dos cursos, por exemplo.

 

Entenda os benefícios do BI na educação a distância

 

A ferramenta de BI (Business Intelligence) apoia a gestão de ensino à distância, permitindo a otimização da performance, da eficiência e a efetividade no gerenciamento de informação.

 

Com ele, você pode estabelecer um grupo de indicadores, capaz de identificar diversas informações relevantes para o desenvolvimento do negócio como, por exemplo:

 

- Quantidade de usuários que não estão cadastrados em nenhum curso.

 

- Número de alunos que visitaram o curso, que estão online ou os que não fizeram o primeiro acesso.

 

- Quais alunos estão sem acessar o ambiente a “x” dias.

 

- Quais tópicos do fórum foram mais acessados e os menos acessados.

 

- Qual o tempo médio que os alunos demoram em cada página.

 

- Qual o histórico das respostas de um aluno em uma determinada questão.

 

- Quais as notas de um aluno em determinado questionário.

 

- Quais as tentativas de respostas de um aluno em determinada questão.

 

- Quais alunos seguem o índice padrão para acessar o material.

 

- Quais alunos interagem mais entre si.

 

- Qual mecanismo de comunicação é mais utilizado no ambiente.

 

- Quais assuntos foram mais discutidos e por quais alunos e quais alunos não discutem.

 

Controle em tempo real

 

Ao ter acesso a todas essas informações fica mais fácil planejar as aulas à distância e gerenciar o aproveitamento dos alunos.

 

Sem contar que você tem a possibilidade de definir um programa de ensino que seja aderente ao perfil do público-alvo de cada curso e ainda controlar a situação financeira de cada matrícula.

 

E tudo isso pode ser feito por meio de uma dashboard único, que permite o cruzamento de diversos dados e a construção de cenários, de forma rápida e intuitiva.

 

Portanto, uso o BI na educação à distância para aprimorar a qualidade dos seus cursos e ter mais controle do desempenho de cada aluno.