Na última sexta-feira, 11 de dezembro de 2015, a Associação Embaúba e a Rba Gestão Inteligente, por meio do Consultor Christiano Penna, apresentou para seus associados, autoridades e entidades setoriais seu Planejamento Estratégico até 2020 e conseguiu aprovação unânime com seus associados presentes.
"Estamos no momento de dar consciência e delegar as responsabilidades do Plano Estratégico da Associação" - Abre a apresentação o Sr. Christiano Penna. - "O próximo passo é a execução do plano, a fase mais importante. Ação sem plano é como um barco que navega sem ter uma rota definida. Ter um Plano ou uma Rota é muito importante no sentido de nortear, mas a boa execução de um plano, ou da rota, é que garante o cumprimento da meta e o resultado dentro do prazo e custos estipulados. Em um terceiro momento, teremos a fase de monitormento e controle com as Reuniões de Desenvolvimento da Gestão Inteligente, que controla os índices de desempenho das ações e do projeto como um todo."
Com aproximadamente 40 associados, a Associação Embaúba é constituída por pequenos produtores rurais de característica de produção agrícola familiar na região da APA Serra Grande - Itacaré BA. Com quase 30 anos de existência e muitas conquistas e realizações, sua Presidente, Dona Otília, como é chamado por todos, por meio do Itacareense, o Sr. Cleber Miranda, foi apresentada ao consultor Christiano Penna, sócio diretor da Rba Gestão Inteligente, e então, a pedidos do mesmo Cleber, fecharam acordo em desenvolver o Plano Estratégico da Associação como ação social da Rba Gestão Inteligente. Projeto que iníciou há cerca de 5 meses com o desenvolvimento do Mapeamento estratégico e aplicação das ferramentas para concretização de um Plano plurianual, com o intuíto em dar alinhamento com clareza os objetivos estratégicos da Associação.
A Filosofia Institucional e os objetivos macros da Embaúba foram levantados por meio do exercício de Coaching de Missão, Visão e Valores desenvolvido com auxílio de associados que diretamente tem influência ou trabalham com a Feira de produtos da Associação. Abaixo estão os slides que ilustram essas estapas iniciais da consolidação da base estratégica da Embaúba.
A Missão em Desenvolver a sustentabilidade daquelas famílias associadas.
Visão em ser referência em associativismo com base na agro-indústria familiar até 2020.
Princípios claros e rígidos.
Políticas de Qualidade para produtos e associados
Objetivos macro audaciosos e mensuráveis.
Concluída a etapa de dimensionamento da Filosofia de trabalho da Associação, foi dado início à modelagem dos negócios possíveis para consolidar os objetivos da Embaúba. A reunião em que aplicamos o BMC para o desenvolvimento dos Steakeholders, Proposta de valor, Gestão de Receitas e Relação de custos e despesas da Associação levaram a presidente a exaustão, em uma reunião com clima elevado e motivado Dona Otília por fim desabafou - "estão me levando à loucura, vocês no mínimo vão abrir um hospício!" - acerca de tantas perguntas e análises da própria ferramenta de modelagem de negócios. Todos os envolvidos trabalharam com muita motivação nos quase 5 meses de projeto e planejamento.
Com a Visão de ser referência em associativismo por meio da agro-indústria familiar com base na sustentabilidade até 2020, o Mapa Estratégico da Associação Embaúba ganhou vida, com ações nos cenários de Aprendizado e Crescimento, Processos internos, Mercadológico e de Retorno Social compondo um total de 26 ações base da estratégia da Associação previstos entre 2015 e 2018.
Concluída a etapa de dimensionamento da Filosofia de trabalho da Associação, foi dado início à modelagem dos negócios possíveis para consolidar os objetivos da Embaúba. A reunião em que aplicamos o BMC para o desenvolvimento dos Steakeholders, Proposta de valor, Gestão de Receitas e Relação de custos e despesas da Associação levaram a presidente a exaustão, em uma reunião com clima elevado e motivado Dona Otília por fim desabafou - "estão me levando à loucura, vocês no mínimo vão abrir um hospício!" - acerca de tantas perguntas e análises da própria ferramenta de modelagem de negócios. Todos os envolvidos trabalharam com muita motivação nos quase 5 meses de projeto e planejamento.
Com a Visão de ser referência em associativismo por meio da agro-indústria familiar com base na sustentabilidade até 2020, o Mapa Estratégico da Associação Embaúba ganhou vida, com ações nos cenários de Aprendizado e Crescimento, Processos internos, Mercadológico e de Retorno Social compondo um total de 26 ações base da estratégia da Associação previstos entre 2015 e 2018.
Após a apresentação do Plano e validação na reunião com todos os associados, a consciência estratégica ficou consolidada e irraigada na associação. O próximo passo foi a delegação das ações e implantação do processo de responsabilidade da execução dos planos e para isso foi implantada a ferramenta de gestão de projetos da qualidade conhecida como 5W2H para gestão das ações. A ferramenta foi adaptada para o desdobramento do mapa estratégico com ações controladas por índices de desempenho e relações de prioridade.
Em processo de criação do comitê gestor com a responsabilidade de mensalmente publicar em uma Reunião de Clico de Gestão Inteligente, como costumo chamar, os avanços e índices de desempenho, metodologia que gera controle da execução do plano e produz ao relacionar índices com ações e dificuldades expostas em assembléia, capital intelectual que nortea o crescimento e aprendizado da Associação. Após o fechamento de um ciclo, outro inicia com mais competência e conhecimento específico sobre as ações estratégicas.
A apresentação do Plano Estratégico da Associação Embaúba na sua versão 1 de 2015, desenvolvido está disponível para visualização. Clique aqui e confira.